Определение «офис» появилось в реалиях российского бизнеса относительно недавно. В советские времена рабочие места сотрудников располагались в кабинетах. В каждом учреждении обязательно был актовый зал, столовая и медпункт.
Офис сегодня — это сложная структура, где все продумано, рационально и функционально. Все должно работать по четкой схеме и служить процветанию компании. Если помещение находится в собственности, то грамотное зонирование выполнить проще. Это можно сделать на этапе строительства или реконструкции. С арендованными площадями дело обстоит сложнее, но и здесь вопрос решить можно. И в том и в другом случае лучше не полагаться на собственные знания, а довериться опыту профессионалов (дизайнеров и архитекторов).
По современным требованиям офисное пространство условно поделено на две части — фронтофис и бэкофис. В идеале, на каждого сотрудника должно быть выделено минимум 10 квадратных метров, но в реальности так получается далеко не всегда.
Задача фронтофиса — работа на имидж компании. Эта зона должна быть оборудована зоной ожидания, комнатами переговоров, приемной. Здесь же располагаются кабинеты руководства. К подбору офисной мебели для главной части офиса (особенно для кабинета директора) нужно подойти со знанием и вкусом. Необходимо подчеркнуть индивидуальность и единый корпоративный стиль.
Если фронтофис представляет лицо компании, то бэкофис — ее рабочий механизм. Он занимает большую площадь и вмещает основной штат сотрудников. К выбору мебели для рабочей зоны необходимо подойти с учетом эргономики и практичности. Здесь главное надежность, качество и удобство для ежедневной работы персонала.